¡Preparados, listos…ya! Este capítulo contiene muchos consejos y trucos para empezar a usar Sportlyzer. Anteriormente, muchas personas han estado en esta misma situación. Hemos recogido sus experiencias y les hemos preguntado por los obstáculos que se encontraron para que tú puedas evitarlos.
Lo primero que debes hacer es incorporar los deportistas a Sportlyzer. Muchos clubes tienen sus listados de miembros en archivos Excel. Si eres uno de ellos, ¡genial!. Si tienes a los miembros en un archivo Excel, tardarás sólo 3 minutos en tenerlos en Sportlyzer.
Sigue las siguientes indicaciones para importar todos los deportistas a la vez:
Importar miembros desde un archivo Excel
Desde la pestaña de “Deportistas”, selecciona “Añadir deportistas”. En el cuadro de diálogo que te aparecerá, debajo de “Importar desde Excel” haz clic en “Importar deportistas”.
A continuación hay un proceso con 3 pasos (y te sorprenderás de lo sencillo que es!)
- Localiza y selecciona el archivo Excel (el listado de miembros) en tu ordenador.
- Empareja las columnas de tu archivo Excel con los campos de nuestro sistema.
- Revisa los registros y maneja los deportistas duplicados y/o avisos hasta que esté todo listo.
Si necesitas más explicaciones sigue leyendo a continuación los comentarios y sugerencias sobre cada paso:
Para el primer paso, por favor, ten en cuenta que sólo aceptamos formatos .xls y .xlsx. Si tu listado tiene un formato diferente, intenta convertirlo a uno de los formatos mencionados anteriormente. Si necesitas cualquier ayuda no dudes en contactar con: support@sportlyzer.com. También tienes la opción de descargar el archivo de ejemplo Sportlyzer para ver todos los campos que se pueden insertar en Sportlyzer.
En el segundo paso debemos hacer coincidir los encabezados de tu archivo con los campos correspondientes en Sportlyzer (es decir, si tienes "Nombre completo" o simplemente "Nombre", necesitas hacerlo coincidir con el campo en Sportlyzer denominado "Nombre"). Los colores te guiarán y te mostrarán las cabeceras que están bien y las que no coinciden con ningún destino. No te preocupes, no tienes que encontrar un destino para todas tus columnas en el archivo original. Selecciona la información que necesitas, pero no te olvides de los nombres y de la información de contacto.
El último paso te mostrará los resultados de la importación. A veces te avisarán de que hay duplicados (dos miembros tienen el mismo nombre). En estos casos es necesario que nos digas si estas dos personas son la misma persona o sólo comparten el mismo nombre.
Si ya tienes el deportista en Sportlyzer, pero la información en el archivo de Excel está más actualizada que la información en Sportlyzer, puedes optar por actualizar el perfil del deportista existente con la información del archivo Excel.
Lee la siguiente entrada del blog para mantener al día los perfiles, la información de contacto y recoger todas las actualizaciones, incluso las de los deportistas más perezosos.