La aplicación de facturación de Sportlyzer te permite gestionar todas tus cuotas de afiliación y facturas.
Antes de crear tus primeras facturas, revisa lo siguiente:
- Asegúrate de que te has suscrito a la versión de Sportlyzer Premium
- Rellena la información de facturación de tu club (es decir, los datos que irán en las facturas que se generen)
- Asegúrate de que todos los miembros tienen sus direcciones de correo electrónico en su perfil, de lo contrario no les podrás enviar las facturas
Abre la página de Facturación para establecer las cuotas, crear facturas, enviar facturas e importar el extracto bancario para cuadrar automáticamente los pagos.
- Selecciona un grupo de entrenamiento
- Introduce la cuota correspondiente para la primera persona
- Haz clic en "Aplicar a todos" si deseas establecer la misma cuota a todo el grupo. Puedes omitir ésto y establecer cuotas una por una
- Una vez establecidas las cuotas, puedes generar las facturas
- Ver el estado de cada factura
- Una vez creadas las facturas, se pueden enviar a todos los miembros haciendo clic en el botón "Enviar facturas"
- Para enviar las facturas de una en una, haz clic en el botón con el dibujo del sobre
- Una vez que se han enviado las facturas, se pueden enviar recordatorios a los miembros para que realicen el pago
- Abona (anula) una factura cuando sea necesario
- Haz clic en el botón "..." para ver las acciones adicionales: pago en efectivo y descargar la factura como pdf
Después de la fecha de vencimiento de las facturas, importa tu extracto bancario para cuadrar los pagos de los miembros automáticamente. Observa cómo hacerlo.