Hay muchos aspectos en los que el papel de entrenador difiere de la función del director en Sportlyzer y es importante para nosotros asegurarnos de que conoce las diferencias entre los roles. Veamos cada aspecto uno por uno.
En este artículo aprenderás sobre:
- Diferentes espacios de trabajo para Entrenadores y Directores
- Los deportistas del entrenador
- Sistema de seguridad
- Derechos y configuración del Entrenador
Diferentes espacios de trabajo
- Espacio de trabajo del Director
- Espacio de trabajo del Entrenador
Ésta es la gran diferencia y es visible para todos. Los entrenadores y directores trabajan en diferentes paneles. Esto permite que cada role tenga su propio espacio y vea las cosas que necesita. Ambos roles comparten funcionalidades similares como los correos electrónicos y SMS o el calendario, pero algunas funciones sólo tienen un aspecto similar, pero en realidad son muy diferentes. Por ejemplo, si miras la sección de los deportistas como gerente y como entrenador, te darás cuenta de parecen similares pero muestran información diferente.
- Cómo los directores ven a los deportistas
- Cómo los entrenadores ven a los deportistas
También hay algunas funcionalidades que sólo son accesibles por roles específicos (como el Entrenamiento Experto para los entrenadores, o la facturación para los directores).
Los entrenadores ven sólo a sus deportistas
Cuando empiezas a incorporar a muchos entrenadores, no quieres sobrecargarles con demasiada información. Todo el mundo debe centrarse en su grupo de entrenamiento y podría haber incluso razones por las que no deseas mostrar todo el listado de deportistas a un entrenador (por ejemplo, si el entrenador es temporal y trabaja en otro club).
En Sportlyzer cada entrenador puede ver sólo los deportistas de sus respectivos grupos de entrenamiento. Pueden ver los horarios de los entrenamientos de otros grupos en el calendario, pero no pueden ver la planificación del entrenamiento o la información de contacto de los deportistas que no están entrenando. Esto es una bendición para los entrenadores, que son capaces de centrarse más en su trabajo y da seguridad a los padres, que podrían estar preocupados por la privacidad de los datos de sus hijos.
Los entrenadores no pueden interferir con tu sistema
No todo el mundo es un genio de la informática - y no lo tiene que ser. Lo más importante es que no estropeen las cosas en el sistema. Si hay demasiadas personas que manejan el listado de deportistas, se podría crear una gran confusión y que faltase demasiada información. Como gerente de un club quieres seguir tu sistema y mantener todo en orden. Quieres tener el control sobre la información y no deseas que todo el mundo tenga acceso a las finanzas.
Por ello, hemos separado el trabajo del director y el trabajo del entrenador. Los entrenadores son solamente responsables de realizar los entrenamientos, anotar las asistencias y la comunicación con sus deportistas. Estas tareas son simples y se pueden realizar sin tener demasiado miedo de que el entrenador cometa fallos en las mismas. Por otro lado, el director tiene una vista estructurada con toda la información que pueda necesitar. Todos los nuevos deportistas pasan por los directores que se encargan de la gestión de los deportistas y de echar un ojo en la parte financiera del club.
Opciones para personalizar los derechos de los entrenadores
Es bueno tener la distinción teórica entre los diferentes roles, pero en el mundo real las cosas podrían ser diferentes. A veces separar a tu personal entre entrenadores y directores (o ambos) no es suficiente. Necesitas tener entrenadores, que son capaces de ver los registros de pago de sus deportistas, pero que no deberían ser capaces de ver los registros de todos los deportistas del club. O podrías querer dar permisos a los entrenadores para que editen los perfiles de sus deportistas o gestionen su listado de deportistas.