Este artículo es para principiantes, que quieren saber cómo configurar un club y empezar a trabajar con Sportlyzer. En este artículo vamos a crear un nuevo club desde cero y vamos a seguir todos los pasos que son esenciales para cada nuevo club. No vamos a hablar de todas las características de Sportlyzer, sólo vamos a centrarnos en lo que es realmente importante para empezar a utilizar Sportlyzer.
El artículo abarcará:
- Cómo crear un nuevo club
- Importar deportistas usando Excel
- Crear grupos de entrenamiento
- Traer a bordo a tus entrenadores
- Configurar un programa de entrenamiento
Cómo crear un nuevo club
Después de registrarte como un nuevo usuario o de iniciar sesión con tu usuario, se te guiará a tu menú principal. Aquí encontrarás la opción "Crear un nuevo club" -es el último elemento de las opciones principales de la página-.
Haz clic en el botón y rellena el formulario para crear un nuevo club.
Importar deportistas usando Excel
La primera cosa que quieres hacer después de crear un nuevo club, es añadir todos los deportistas -o al menos la mayoría-. Normalmente yo tengo a mis deportistas en un archivo Excel, lo que hace que sea aún más fácil para mí importarlos a Sportlyzer. Aquí puedes ver mi archivo de Excel:
Enlace al archivo de muestra excel
Para importar mis atletas desde este archivo, tengo que ir a la sección "Atletas" y seleccionar la opción "Agregar atletas". El proceso de importación en sí es muy sencillo y flexible. Echa un vistazo a este artículo para obtener más información sobre este proceso.
Creando grupos de entrenamiento
El siguiente paso es crear grupos de entrenamiento y añadir los deportistas a estos grupos. Los deportistas pueden estar en diferentes grupos al mismo tiempo, lo que te permite crear grupos adicionales para diferentes propósitos (por ejemplo, la mayoría de nuestros usuarios prefieren crear grupos adicionales de diferentes categorías, lo que les permite ahorrar tiempo al crear facturas) .
Haz clic en la sección de "Grupos" y en "Agregar grupo" para crear un nuevo grupo. Puedes agregar miembros a este grupo en el perfil del grupo.
Traer a bordo a tus entrenadores
Seguramente no vas a trabajar sólo en Sportlyzer, si no que quieres que se unan los entrenadores y el resto de personal de gestión. Mediante la asignación de los diferentes roles y derechos, eres capaz de controlar lo que cada miembro del personal puede acceder y cambiar. Haz clic aquí y encontrarás todo lo que necesitas saber acerca de la diferencia entre los entrenadores y directivos.
Para agregar más personal, ve a la página "Personal" y haz clic en "Añadir miembro del personal".
Asignando los entrenadores a los diferentes grupos y otorgándoles diferentes derechos, puedes hacer su trabajo más fácil. Haz clic aquí para saber cómo configurar los derechos de los entrenadores.
Configurar un programa de entrenamiento
Estás casi listo para empezar. Sólo necesitas establecer un programa de entrenamiento para tus grupos de entrenamiento. Agregando entrenamientos uno por uno lleva demasiado tiempo, por lo que en Sportlyzer puedes crear un programa de entrenamiento, que automáticamente crea entrenamientos regulares semanales para tus grupos (por ejemplo, se dice, que el equipo Juvenil A entrena todos los martes por la tarde a las 16:00 a partir de ahora hasta finales de julio y Sportlyzer creará estos entrenamientos para tí).
Para crear una programación vete a la página de "Calendario" y haz clic en "+ Añadir" y selecciona "Añadir plan semanal". A continuación, selecciona un grupo de entrenamiento y crea el plan.
Haz clic aquí para una descripción más detallada del proceso.
PD: ¡No te olvides de comentar a los entrenadores sobre el plan semanal regular! En el futuro podrían ser los responsables de crear éste tipo de planes.
Conclusión
Ahora ya estás listo para empezar a probar Sportlyzer con tu equipo. Por favor, ten en cuenta, que hay muchas más características de Sportlyzer de las que no hemos hablado todavía. Por ahora ya estás listo para empezar, pero para sacar el máximo provecho de todas las ventajas de Sportlyzer te aconsejamos seguir aprendiendo.
El Centro de Ayuda tiene una gran cantidad de información ordenada en diferentes categorías según las diferentes funciones. Si algo le parece interesante y no encuentra la información, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte en support@sportlyzer.com.