Impordi sportlased Excelist

Tähelepanu, valmis olla...läks! See peatükk on täis kasulikke nippe, mis aitavad Sportlyzeri kasutamisega alustada. Paljud inimesed on olnud samas positsioonis ning läbinud need sammud, millega sina alustamas oled. Oleme koondanud  nende inimeste kogemused ning uurinud, millised probleemid neil tekkisid, et edaspidi aidata kasutajaid, kelle jaoks on Sportlyzer uus. 

 Esimene asi, mida Sportlyzerit kasutama hakates teha, on enda sportlaste pardale saamine, eks?
Paljudel spordiklubidel on juba olemas sportlaste nimekiri Exceli failina. Juhul, kui ka sina oled üks neist, on sul vedanud. Kui oled oma sportlased koondanud Excelisse, oled kolme minuti kaugusel nende Sportlyzerisse lisamiseks. Jälgi allpool olevat lühikest õpetust, et importida kõik sportlased korraga.

Impordi sportlased Excelist

Alusta sellest, et lähed "Sportlased" või "Mängijad" lehele ning vajutad "Lisa mängija"/"Lisa sportlane" nupul. Impordi Excelist all vajuta "Impordi mängijaid" peal.

exlimp.jpg 

Seejärel tuleb läbida lihtne 3-sammuline protsess. 

  1. Vali enda arvutist õige Exceli fail 
  2. Sobita Exceli faili veerud mängijate profiilis nõutava informatsiooniga.
  3. Kontrolli üle logid, lahenda duplikaatide või hoiatustega seotud probleemid ja oledki valmis!

Juhul, kui sa vajad lisainformatsiooni, jätka lugemist, et lugeda iga sammu kohta põhjalikumalt. 

Esimene samm

Pane tähele, et üles saab laadida ainult .xls ja .xlsx vormingus faile. Juhul, kui sinu praegune fail on mõnes teises vormingus, püüa see muuta meie poolt soovituks. 

Juhul, kui sa soovid saata emaile, SMSe ja push-teavitusi, veendu selles, et lisad ka telefoninumbrid ja emaili aadressid. Telefoninumbrid tuleb lisada rahvusvahelise suunakoodiga (näiteks +441234567890). Et lisada Excelis "+" märk, lisa plussi ette ülakoma (') - vastasel juhul ei lase Excel plussi lisada.

Juhul, kui sa vajad abi, saada meile kiri aadressil support@sportlyzer.com. Samuti on sul võimalus laadida alla Sportlyzeri näidisfail, et näha, milliseid andmeid on võimalik lisada. 

Teine samm

Sinu failis olevad päised peavad ühtima väljadega, kuhu sa neid Sportlyzeris lisada tahad. Näiteks, kui sa tahad lisada eesnime, pead veenduma, et ka sinu olemasolevas tabelis on veeru nimeks "Eesnimi", mitte näiteks lihtsalt "Nimi". Värvid näitavad sulle suunda ning annavad teada, millised päised olid korrektsed ning milliseid ei saanud ühegi sihtkohaga sobitada. Ära muretse, sa ei pea sobitama kõiki failis olemasolevaid veerge. Vali vaid informatsioon, mida sa vajad, ent ära unusta nimesid ning kontaktandmeid. 

imp1.jpg

Kolmas samm

Viimane samm näitab sulle üleslaadimise tulemusi. Vahel ilmuvad hoiatused selleks, et pöörata su tähelepanu sellele, et klubis on juba mõni nimekirjas oleva nimega inimene - ehk duplikaat. Sellistel juhtudel pead sa kinnitama, kas tegu on ühe ja sama inimesega või lihtsalt nimekaimudega. 

imp2.jpg

Juhul, kui antud sportlane on juba Sportlyzeris, aga Exceli failis olevad andmed on uuemad kui need, mis on Sportlyzeris, saad sa valida ka profiili uuendamise Exceli admetega. 

 

Selle kohta, kuidas hõlpsasti hoida profiilid ja kontaktandmed uuendatuna, loe rohkem siit.