Makse sobitamine pangakonto väljavõttega

Sa saad importida enda klubi pangakonto väljavõtte ning automaatselt sobitada arved lakunud maksetega ning jälgida, kes liikmetest on arved tasunud ja kes mitte.

Kuidas see töötab?

Pangaimport ja maksete sobitamine on üks viise, kuidas Sportlyzer saab sinu eest ära teha tülika manuaalse töö. Kui sa impordid enda pangakonto väljavõtte, analüüsib Sportlyzer seda ning võrdleb väljavõtet ja sinu poolt loodud arveid. Kui süsteem leiab sarnasusi, ühendab ta need automaatselt omavahel ja näitab sulle tulemusi. Siin on mõned näited selle kohta, kuidas süsteem võib sinu eest sobivused leida: 

  • Maksja nimi kontoväljavõttel sobitub mõne sinu sportlase kontaktiga
  • Makse selgitus sisaldab arvenumbrit või sportlase nime 
  • Sa oled varem automaatselt antud sportlase ja maksja sobitanud, mis ütleb süsteemile, et antud isikud peaksid edaspidi ühendatud olema.

    Pea meeles, et sinul on alati protsessi üle kontroll. Süsteem annab sulle vaid soovitusi, mida sa saad kinnitada või muuta. 

Milliseid faile toetatakse?

Väljavõte peab olema ISO 20022 XML formaadis, et import töötaks. Ka mõned XLSX failid töötavad, aga me ei anna neile garantiid. Juhul, kui su pangakonto väljavõte Sportlyzeriga ei tööta, anna meile palun teada ning me vaatame, mis me saame teha, et sind pardale saada.

Protsess

Ava Arvete leht ning vali ülevalt paremalt "Pangaimport".

Lae konto väljavõtte fail Sportlyzerisse: 

  1. Lae alla pangakonto väljavõte 
  2. Leia see üles enda arvutis ning lae Sportlyzerisse üles 
  3. Vajuta "Impordi" peal, et laadida fail üles 

Vaata üle ja kinnita automaatselt sobitatud maksed 

  1. Mine "Maksete" vahelehele 
  2. Vali soovitud aasta ning kuu. Punane number kuu nime kõrval näitab, et sul on antud kuus kinnitamata sobitamisi.

  3. Heida allpool pilk peale sobitamistele. Kõik maksed kontoväljavõttelt kuvatakse siin. 
  4. Siin kuvatakse kõiki sobitatud makseid ja arveid. Juhul, kui arvega sobis rohkem kui üks makse, jagatakse makse summa automaatselt kahe arve vahel. 
  5. Vajuta "Muuda" nupul, et teha muudatusi. 
  6. Kinnita kõik sobivused.

Sobivuste muutmine 

  1. Kui vaja, eemalda üks vastetest, eemaldades linnukese kastist "Makstud"
  2. Muuda summat, mis on määratud ühele või teisele arvele. Juhul, kui sul on rohkem kui üks arve, peaks kogusumma ühtima kõikide tasutud arvete summaga.
  3. Juhul, kui sa tahad sobitada arvet, mida nimekirjas pole (juhul, kui näiteks vastavat makset ei leitud), vajuta "Otsi spetsiifilist mängijat või arvet" nupul. Otsi inimest või arvet ja märgista kast "Makstud". 
  4. Salvesta edusammud.
  5. (Juhul, kui makse ei olnud ühegi Sportlyzeri arvega tegelikult seotud, kustuta see, vajutades "Eemalda").