Arvetega alustamine

Enne, kui sa alustad Sportlyzeris arvete loomist ja saatmist, soovime me sulle anda üldise ülevaate selle kohta, kuidas Sportlyzeris arveldamine töötab - mis on võimalik ja mis mitte. Peale selle artikli lugemist omad sa paremat arusaama sellest, kuidas arveldamine toimub ning kuidas see võib olla sinu klubi jaoks suurepärane abivahend. 

Selles artiklis käsitleme järgmiseid teemasid:

 

 

Arveldamine hõlmab kolme sammu 

Esimene asi, mida sa teadma pead, on see, kuidas arveldamine Sportlyzeris üles on seatud. Vahet pole, millist tüüpi arveid sa saata soovid, pead sa need sammud igal korral läbima. 

  1. Määra tasud ja loo arved
    Saad luua arved korraga paljudele sportlastele. Saad määrata kõigile sama tasu või muuta sätestatud tasusid -- näiteks vastavalt kohalviibimistele või individuaalsetele soodustustele. Sportlased saavad täpsustada enda arvelduskontakte, tänu millele on sul alati olemas päevakohased andmed ning mis teeb arvete saatmise lihtsaks. Sinu saadetud arvetel on olemas sinu klubi logo ning allkiri. Saad lisada ühe või mitu pangakontot ning muuta arvete saatmise kupäeva või arve kirjeldust.  
  2. Arvete saatmine
    Enamikel juhtudel on sul vaja saata arve, et koguda makse. Iga sportlane saab täpsustada arvelduskontakte, kellele arve saadetakse. Samuti on sul võimalus laadida arved alla ning saata need otse sportlasele. 
  3. Kogu makseid
    Eelistatuim viis maksete kogumiseks on pangaväljavõtte importimine Sportlyzerisse ning maksete sobitamine arvetega. Lapsevanemad saavad ühe maksega tasuda arve mitme lapse eest. Sportlased saavad teha ettemaksu või tasuda sularahas. Sportlaste bilanss muutub automaatselt ning sa saad saata meeldetuletuse nendele sportlastele, kelle makse pole laekunud. 

 Grupid, projektid ja üksikud arved

Arvete organiseerimiseks gruppidesse või projektideks on mitmeid viise. Nende tööpõhimõte on üldjoontes sama, ent selleks, et tõeliselt edukas olla, pead sa teadma, millal neid kasutada. 

  • Grupid
    Grupid organiseerivad sportlased automaatselt ning aitavad sul luua kiiresti arve kõigi grupis olevate sportlaste jaoks korraga. Sa saad luua erinevaid gruppe erinevate tasudega. Kui sportlased grupiga liituvad, lisatakse nad automaatselt ka antud grupi arvesaajate nimekirja. 
  • Projektid
    Projektid on mõeldud treeninglaagrite, ürituste ja võistluste eest arvete koostamiseks ja tasumiseks. Kui sa organiseerid 30 sportlasele ja nende vanematele väljasõidu suusamäele, tahad sa kindlasti, et kõik väljasõiduga seotud arved oleks koondatud. Sama kehtib näiteks T-särkide müügi või treeninglaagrite tasu osas. Sa saad lisada lisatasusid igale projekti liikemele ning üksikuid arveid teistele organisatsioonidele või sponsoritele. Kui kõik projektitasud on kogutud, saad selle projekti sulgeda. Suletud projektid on organiseeritud eraldi kausta. 
  • Üksikud arved
    Üksikud arved aitavad tegeleda kõigi arvetega, mis ei sobi otseselt ei grupi- ega projektiarvete hulka. Sa saad luua ühekordseid arveid absoluutselt igaks otstarbeks ning hoida need lahus grupi- ja projektiarvetest. Samuti saad sa lisada üksikuid arveid gruppidele ja projektidele, ilma, et peaksid antud arve saaja gruppi lisama. 

Igakuine kokkuvõte 

Kõik arved on automaatselt koondatud kuude kaupa. Sa ei pea tegema lisapingutust, et eraldada jaanuarikuu tasud veebruari omadest. Kui sa kogud grupitasusid kord kvartalis või aastas, võid kaaluda selleks eraldi projekti loomist, mille saad sulgeda, kui kõik arved on tasutud. Ülevaates saad sa näha ka iga grupi kuiseid makseid. 

 Laekumiste kokkuvõte 

Arvete loomine ja organiseerimine on vaid osa klubi haldaja tööst. Selle funktsiooni peamine eesmärk on aidata sul koguda raha efektiivsemalt ning jälgida mugavalt maksete laekumisi. Sportlyzer annab sulle detailse ülevaate kõikide sportlaste maksete ajaloost, mis seob kõik laekumised sportlaste profiiliga - nii ei jää sul kunagi ükski tasumata arve märkamata.