Функция счетов позволяет управлять всеми членскими взносами и счетами.
Есть несколько вещей, которые вы должны сделать, прежде чем создавать свои первые счета.
- Убедитесь, что вы подписались на Sportlyzer premium
- Заполните платежную информацию вашего клуба (то есть данные, которые будут включены в счета, которые вы создаете)
- Убедитесь, что все участники имеют свои адреса электронной почты в списке, в противном случае вы не можете отправлять им счета.
Откройте страницу «Счета», чтобы установить плату за обучение, создать счет-фактуры, отправить счета и импортировать банковскую выписку для автоматического сопоставления платежей.
- Выберите тренировочную группу
- Введите желаемую плату от первого лица
- Нажмите «Применить ко всем», если вы хотите установить одинаковую плату для всей группы.
- Вы можете пропустить это и установить сборы один за другим
- После того, как вы установили сборы, вы можете генерировать счета
- Смотрите статус каждого счета
- Когда счета созданы, вы можете отправить их всем участникам, нажав на кнопку «Отправить счета»
- Чтобы отправить счета по одному, нажмите на соответствующую кнопку конверта
- Когда счета были отправлены, вы можете отправить напоминания участникам, чтобы сделать платеж
- Кредит (аннулировать) счет при необходимости
- Нажмите на кнопку «...», чтобы увидеть дополнительные действия: оплата наличными и загрузка счета в формате PDF
По истечении срока, указанного в счетах, импортируйте выписку из своего банковского счета, чтобы автоматически сопоставлять платежи с членами вашего клуба. Посмотрите, как это сделать.